Par Walid BOUZOUITA
Le télétravail est plus compliqué que le travail à domicile. Il faut de l’auto-discipline, l’auto-motivation et les compétences en gestion du temps. Voici quelques conseils pour une pratique de télétravail avec succès :
Emplacement
Identifier un espace de travail approprié dans votre maison. Vous n’avez pas besoin d’une pièce entière – tout espace calme et sans distractions (y compris la télévision) est adéquat.
Calendrier
Votre calendrier devrait être clairement défini il faut suivre ce calendrier. Avoir des heures fixes, les pauses désignées et des heures de routine pour « checker » avec le bureau vous aidera à répondre aux attentes des autres.
Routine
Sans un trajet quotidien le télétravailleur peut souhaiter créer un nouveau rituel du matin pour aider à préparer sa journée de travail à la maison. Cette routine peut être aussi simple qu’une promenade matinale, écouter de la musique ou la radio, ou un programme d’exercice du matin.
Mettre fin à la journée de travail avec un rituel est tout aussi important, car il vous permet mentalement de « Quitter le travail ». Une routine de fin quotidienne pourrait être aussi simple que la fermeture de la porte de votre « bureau », sortir les ordures ou ramasser vos enfants à la garderie (non faisable en période de confinement).
L’élaboration d’un système de télétravail peut être un moyen efficace d’organiser votre travail hors site. Voici quelques exemples de choses que vous pouvez inclure télétravaillent pour rendre votre programme un succès:
Créer quotidiennement Une «To do List»
Planifiez vos missions de travail avant de commencer à travailler. Préparez-vous à transporter ou transférer électroniquement des matériaux potentiellement nécessaires auxquels vous seriez incapable d’accéder à partir d’un emplacement hors site. Créer une liste d’objectifs et examiner la liste à la fin de la journée pour évaluer vos progrès.
Respectez les délais
Traiter les délais exactement comme vous le feriez si vous travaillez dans le bureau. Chaque fois que possible soumettez vos travaux durant les horaires de travail, par voie électronique; e-mail ou par messagerie instantanée. Pour votre propre sécurité, toujours garder une trace pour prouver quand, comment et à qui vous avez soumis vos travaux.
Maintenir la communication avec votre bureau
une communication continue rassurera votre manager et vos collègues sur le fait que vous ne devez pas être au bureau pour contribuer aux travaux. Gardez votre superviseur dans la boucle sur l’état d’avancement du projet, les progrès et en particulier des préoccupations qui pourraient menacer un délai. Vérifiez, sur une base quotidienne que si vous ne pouvez pas être vu alors avant tout, vous êtes accessible.
Si vous disposez d’un téléphone professionnel, pour éviter les coupures utilisez la messagerie vocale et vérifiez vos messages en permanence tout au long de la journée. En outre, si votre employeur utilise un système de messagerie instantanée, soyez disponible en ligne comme vous le feriez au bureau. Votre communication continue avec le bureau rassure les autres que vous réalisez votre précieux travail. Votre communication continue contribuera à cultiver la confiance nécessaire pour un programme de télétravail réussi.
Voir et être vu au travail
Il faut faire tous les efforts pour assister à des réunions de bureau et des réunions de groupe, en ligne bien sûr. Ne laissez pas le télétravail vous faire apparaître non impliqué, détaché ou invisible par des collègues ou le management.
Gestion des interruptions
Le Télétravail est un concept assez moderne que la famille et les voisins peuvent méprendre comme «pas vraiment travailler». Il faut tenir une réunion de famille et élaborer une liste d’un commun accord sur les interruptions qui sont autorisées. Cela dit, il faut aussi faire preuve de souplesse. Parfois, faire une course vous donnera une pause nécessaire et vous aidera à vous concentrer quand vous reviendrez.
